Обеспечение наличия товаров по своим товарным группам; построение отношений с имеющимися поставщиками и поиск новых. Составление заказов для поставщиков, осуществление информационной поддержки других отделов. Отслеживание, выполнение заказа,проведение мониторинга рынка и обеспечение наличия товаров. Отслеживание продаж по каждому товару, обеспечение требуемого количества товаров на складе. Изучение новых предложений поставщиков. Определение видов товаров, которые необходимо вывести из ассортимента или ввести в него. Контроль исполнения обязанностей по отношению к поставщикам. Контроль движения грузов и сроки отгрузки товаров, а так же контроль качества продукции.

Осуществление подготовки документации. Организация рабочих процессов, имеющих отношение к документации: все документы должны создаваться и хранится на основании норм и правил. Оказание контроля в рамках подготовительных действий, а также правильности составления и согласования данных, которые впоследствии уйдут руководству для подписи. Контролирование исполнения документации, поручений руководящих должностей, принятие быстрых срочных мер по исполнению бумаг. Организация подготовительных работ, принимаемых по поводу доведения полномочий и поручений до исполнителей решения. Осуществление оперативной связи с посторонними компаниями – коммерческими и государственными партнерами, физическими лицами, для решения текущих вопросов по телефону, факсу, лично. Ведение приема посетителей и первичная беседа с некоторыми из них. Проведение разбора бумаг для архивного хранения, утилизации и для непосредственного использования.

Исполнение обязанностей менеджера в отделе закупок.

Ввод информации в базу данных; Учет БСО (бланков строгой отчетности); Ежемесячная сверка документов.

менеджмент, Управление персоналом