Офис-менеджер/помощник руководителя

от 35 000 руб. на руки

АО ТрансСинтез 

Зеленоград

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Прием и распределение телефонных звонков, мини АТС, работа с оргтехникой;
  • Организация и координация документооборота в компании;
  • Работа с входящей/исходящей документацией и корреспонденцией: организация работы по доставке почты в офис, получение писем от курьеров; отслеживание, прием корпоративной эл. почты, мессенджер;
  • Работа по регистрации, учету и хранению договоров с клиентами компании;
  • Контроль сроков исполнения хозяйственных договоров (аренда, связь, а также отслеживания поступающих от них документов);
  • Заказ билетов, оформление командировок;
  • Организация жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, встреча посетителей и прочее);
  • Выполнение поручений руководителей;
  • Помощь менеджерам и бухгалтерии.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы от 1 года;
  • Высокая способность к обучению, готовность учиться и постоянно повышать свой профессиональный уровень, исполнительность;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенный пользователь офисных программ;
  • Знание делопроизводства;
  • Английский язык не ниже разговорного.

Условия:

  • Достойная заработная плата;
  • График работы 5/2 с 8:30-17:30;
  • Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
  • Место работы - п.Ржавки
  • Дружный коллектив.

Ключевые навыки

ДелопроизводствоОбеспечение жизнедеятельности офисаДокументооборотПрием посетителейПрием и распределение телефонных звонковРабота с оргтехникойПользователь ПКЭлектронная почтаАдминистративная поддержка руководителяАнглийский языкГрамотная речьИсполнение личных поручений руководителя

Вакансия опубликована 24 июля 2019 в Зеленограде

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии